| Beschreibung der Tätigkeit |
Wir sind die Richtig Cool GmbH, wir sind eine hochspezialisierte Agentur für kreative Social-Media-Formate. Wir produzieren Social-Media-Content mit Mehrwert, den wir selbst gerne konsumieren. Dabei erstreckt sich unsere Expertise von viralen Eigenproduktionen auf YouTube und langjährigen, erfolgreichen Podcasts, über diverse öffentlich-rechtliche Formate, die auf Instagram und TikTok aufklären und weiterbilden, zu aufwändigem Short- und Longform-Content und ganzen Kanälen für Brands. Zu unseren Auftragsproduktionen gehören z.B. - Social-Media-Content für Netflix DACH
- der Instagram-Kanal fühlen wir für den SWR
- der TikTok-Kanal ZDFheute im Auftrag von ZDFheute
- Videos für Team Timster im KiKA
- und der investigative Podcast Billion Dollar Babies – Der Aal und die Gier.
Ab sofort suchen wir eine*n Office Manager*in (m/w/d).
Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft und das Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: richtig coolen Content produzieren. Das werden Deine Aufgaben bei uns sein: - Du sorgst für Ordnung und Struktur in Büro & Studio: Du kümmerst dich um unsere Ausstattung, sicherst die Verfügbarkeit von Betriebsmitteln und kontrollierst die Arbeitssicherheit
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der (Lohn-)Buchhaltung und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Du übernimmst das On- und Offboarding für die Mitarbeitenden, z.B. durch Vorbereitung und Einrichtung der Arbeitsplätze und Accounts
- Du hilfst dem Team bei allgemeinen Fragen und kümmerst dich um die Pflege unseres digitalen Handbuchs
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents, After-Work-Drinks sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Das wünschen wir uns von Dir: - Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation, in HR, in der Buchhaltung oder Vergleichbarem
- Du liebst Ordnung und Suktur und hast zwei Augen fürs Detail
- Du bist digital fit, findest dich schnell in neue Tools ein und hast Spaß daran, digitale Prozesse zu verstehen, zu optimieren und für andere einfacher zu machen
- Du bist ein Organisationstalent: Du hast gerne die Fäden in der Hand und es fällt dir dabei leicht, Aufgaben zu priorisieren und deine Zeit zu managen
- Du denkst lösungsorientiert, kommunizierst proaktiv und handelst eigenverantwortlich
- Du bist voller Tatendrang, ergreifst gerne die Initiative und bringst dich ein
Hard Facts: - Beginn ab sofort möglich
- Office in Prenzlauer Berg
- 20h/Woche an 4−5 Tagen, flexible Gleitzeit
- vorerst auf 12 Monate befristet
- 1.750€ – 2.000€/Monat (je nach Erfahrung/Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- BVG Firmenticket/Deutschlandticket
- Urban Sports Club
- kein Obstkorb, sorry
Das bieten wir:
Die Freude daran, guten Content zu erschaffen, steht bei uns ebenso im Vordergrund wie die Gesundheit des Teams. Wir sind ein junges & erfahrenes Team, und das zeigt sich da, wo es zählt: Empathie, Teamgefühl, digitale Kompetenz, flexible Arbeitsgestaltung, Kommunikation auf Augenhöhe, Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse.
Trotzdem lieben wir Strukturen, geregelte Prozesse und Verantwortung – und glauben nicht, dass eine Tischtennisplatte eine Alternative für faire Arbeitsbedingungen ist.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC und FLINTA*- Personen! Bei Interesse schick uns gerne bis zum 22.07.2026 deinen Lebenslauf an officemanagement@richtigcool.de.
Du wirst dann bis 31.07.2026 eine Rückmeldung erhalten. |
