| Beschreibung der Tätigkeit |
Projektmanager:in (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit mit Erfahrung im kreativen Umfeld Als Projektmanager:in bei dreiform bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung. Deine Aufgaben
Controlling & Projektkalkulation (ca. 60 %) - Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
- Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
- Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
- Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
- Pflege unseres ERP-Systems
Koordination & Kommunikation (ca. 40 %) - Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
- Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg
Was du mitbringen solltest - Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus.
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
- Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Du passt gut zu uns, wenn du … - ein natürlicher, nahbarer Mensch bist – empathisch, offen, teamorientiert
- gerne mit Menschen arbeitest und Verantwortung übernimmst
- analytisch denkst, aber pragmatisch handelst
- Lust auf eine vielseitige Rolle zwischen Zahlen, Organisation und Kommunikation hast
Was bieten wir Dir? - Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und Motion Designer
- Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt
- Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche
- Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen
- Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office
- Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und Prototyping. Try&Error
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr
- meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
- Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
- Regelmäßige Teamevents
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft
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