| Beschreibung der Tätigkeit |
Für unser Team in Berlin suchen wir ab 15.04.2026 (später auch möglich) eine/n Personal- und Finanzmanager*in (w/m/d).
Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabenbereich folgende Tätigkeiten: - Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal-, Struktur- und Finanzfragen.
- Eigenverantwortliche Aufsicht des Finanzbereiches.
- Ausarbeitung und Koordination von Verträgen (Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen).
- Koordinierung von Mitarbeiterentwicklungsprozessen.
- Personalplanung (Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren).
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern im Bereich Zuwendungen und Sachfragen.
- Erstellung regelmäßiger interner Finanz- und Ressourcenberichte sowie Monats- und Jahresabschlüsse für die Geschäftsleitung.
- Koordination administrativer Abläufe im Zahlungsverkehr.
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Verwendungsnachweisen.
- Zusammenarbeit mit externer Lohn- und Abrechnungsstelle.
- Sicherstellung der Einhaltung interner und förderrechtlicher Vorgaben.
- Analyse und Optimierung interner Arbeitsabläufe.
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