| Beschreibung der Tätigkeit |
Mazeline ist eine Marketingagentur mit Herz, Haltung und klarer Spezialisierung auf Hotels, Tourismus & Lifestyle-Marken. Wir entwickeln Marken, die nicht nur gut aussehen, sondern sich richtig anfühlen. Unser Antrieb: Building Brands. Making Friends. Damit das alles rund läuft, suchen wir dich – als organisatorische, kommunikative und kreative rechte Hand der Geschäftsführung. xxxx >> DEINE ROLLE
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.
Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – und gestaltest ihn mit. xxxx >> DEINE AUFGABEN Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung, Koordination & Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Absprachen, To-dos & Prioritäten
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen & Entscheidungen
- Allgemeiner Business Support im Tagesgeschäft
Marketing & Agenturalltag - Unterstützung bei Marketing- und Content-Aktivitäten
- Koordination kleiner Projekte & interner Abläufe
- Mitwirkung bei Social Media, Website- oder Kampagnen-Themen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
Office, Organisation & Administration - Office-Administration & interne Organisation
- Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen & Abläufen
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen
- Allgemeines „Kümmern“, wo es nötig ist
xxxx >> WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST - Organisationstalent & ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an Marketing, Kommunikation & Agenturarbeit
- Verlässlichkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Deutsch in Wort & Schrift sehr sicher / Englisch Basis – aber kein Muss
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Agentur oder vergleichbarem Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss
xxxx >> WAS WIR DIR BIETEN - Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Viel Abwechslung & Einblick in Strategie, Marketing & Unternehmertum
- Ein herzliches, ehrliches Team ohne Agentur-Ellenbogen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Zentrales Büro in Hamburg mit Dachterrasse & Lounge
- Raum, dich weiterzuentwickeln und mit Mazeline zu wachsen
- Kurze Wege, klare Entscheidungen & echtes Miteinander
xxxx SOUNDS LIKE YOU? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert.
Ein paar Sätze zu dir und dein Lebenslauf reichen völlig aus. Let’s build brands. And maybe even friendships. |
