| Beschreibung der Tätigkeit |
Wir sind ein 10-köpfiges Team und unser Hauptbüro befindet sich in Hamburg St. Pauli. Für die Koordination unserer allgemeinen Büroaktivitäten suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in auf Minijob-Basis. Aufgaben / Das erwartet dich - Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
- Verwaltung, Bestellung und Kostenkontrolle von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen (selten)
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen (Datev – Ja!)
Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen - Ein aufgeschlossenes und herzliches Gemüt
- Liebe zum Film :)
- Berufserfahrung im Office-Management
- Organisationstalent und technisches Geschick
- Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
- Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Humor
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein
Was wir bieten - Ein herzliches, kollegiales und kompetentes Team
- Arbeit in einem familienfreundlichen Umfeld
- Ein schönes Büro inmitten von St. Pauli
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